跳到主要内容

数据报表管理


初始界面

初始界面只有一个新建的按钮和一些绘制好的报表

点击新建按钮会显示报表的创建界面

简单获取数据和表格操作

1. 获取数据表格数据

点击获取数据库

点击相关操作后出现选择内置数据库 选择其中任意一个

选择点击鼠标右键选择添加数据库

双击选中其中一个数据表 在填写数据名称

点击预览查看表里的相关数据

点击确定(或点击空白)回到界面

点击右下角确定按钮导入数据表格

2. 将数据汇入表格

选中一个单元格并双击数据库的一个字段填入单元格

执行同样的操作

这样便把数据库中的数据汇入表格

功能介绍

报表导入报告其自身可已通过上面的功能来优化调整

1. 预览

点击左上角第一个按钮会出现俩个显示按钮(预览和分页预览)

当我们的数据量大时用分页预览这里应为数据不都点击预览即可

这时候我们看到的数据以表格形式出现

2. 保存

点击左上角第二个按钮会出现按钮 点击保存

填入文件名字点击保存按钮

回到数据表格管理界面就会看到我们保存的表报

3. 打开报表文件

点击左上角第三个按钮就会出现我们保存的表报

双击其中的一个报表

我们就替换了当前的表报

4. 导入Excel模版文件

选择一个Excel的表格

点击上传文件按钮

这样 我们就绘制好了一个样本的模板了

5. 重做与撤销

下面两按钮表示重做与撤销

撤销是指撤销到上一个步骤重做重新执行当前步骤将撤销的步骤找回来

6. 合并单元格

选择多个单元格点击合并按钮

所有的单元格将合并成一个并且只显示第一个单元格的内容

选择合并的单元格再次点击合并按钮就会将合并的单元格再次拆分出来合并之前存的值也会再次出现

7. 对齐

调整单元格中的内容向左向右向上向下对齐(默认居中的)

8. 边框线

显示选中单元格的边框线

设置边框线后表格显示

预览显示

明显设置边框线后预览的效果更好更像表格模式

9. 字体及字体相关设置

调整自己所需要的字体

调整自己的字体大小

调整字体结构

调整单元格的背景色

调整字体的背景色

10. 其他功能

鼠标停在边格线上上下移动调整高度

表格中插入图片

填写图片路径(测试时可以直接找网上的图片路径即可)

表格插入二维码

设置报表的页面配置

11. 预览大致效果

功能实际操作

我们将做一个实际的报表效果

1. 新增

先新增一个报表

2. 添加数据表

查找员工数据表(若你的本地没这数据表可用其他表代替)

预览数据

命名完名字点击确定

3. 完成表格的相关内容

填写对应的属性名字

单元格数目不够时鼠标右键补充单元格

合并第一列作为标题

下拉标题框高度调整表格中字体

调整单元格和字体的颜色

设置边框色

预览当前效果

预览效果图

4. 关联数据库其他相关连的表

数据库左关联员工部门部门位置信息

预览关联的数据

在关联员工的薪资信息

再次预览关联的数据

(注意 在实际操作中关联的数据库取你在本地库名的为准)

点击确定后获取关联的数据

5. 将数据表数据填入表格

将获取的数据填入对应的表格

调整字体、字体大小小和字体的颜色

点击预览查看效果

6. 报表表达式的运用

计算合计的工资

设计表达式的内容(E3、F3、G3分别表示表格中的值注意一定要大写)

再次预览效果

7. 报表设计标题表头

鼠标右键选择重复表头

完成后显示

点击分页预览就会一直显示在最上面

8. 设置表格的条件判断

选择单元格点击属性配置

添加条件

条件命名命名完成点击确定

添加达成条件

配置条件点击确定

设置条件达成的效果

同理设定值大于8万的效果

完成后关闭界面

点击预览查看效果

9. 设置页面配置

选择设置按钮

调整为居中在选择第二个

设置页面底下的内容

配置行数为每页20行

再次点击分页预览

点击查看pdf模式

pdf模式

由于报表太宽pdf显示不了于是重新回到设置界面

将纵向改成横向

再次有pdf查看

10. 计算同一个单元格的总和

先在表报中在增加几行

设定计算该单元格所有值的和

预览查看最终效果

我们每看到最终的效果他的值取的第一个

这是因为

他们的上父格默认是上面因此也继承部分属性只要我们把其中上父格设置为无就行

再次预览就可以看到效果

11. 保存报表

这要报表的基本功能就完成了然后我们点击保存报表就行